T&D director | Обучение персонала, коучинг

- Глеб, как Вы пришли к теме «управление временем», и каков был проделан путь? Почему именно эта тема стала Вашим основным направлением в деятельности?

- Несколько лет назад я прочитал книгу Даниила Гранина «Эта странная жизнь», в которой рассказывалось о жизни известного советского биолога Любищева. Этот человек достиг больших научных высот, был невероятно эффективным в профессиональной области, и при этом оставался хорошим семьянином, другом. После смерти о биологе вспоминали как о выдающемся химике, физике, даже поэте и любящем отце. И это не было преувеличением: за свою жизнь он смог проявить себя в самых разнообразных областях творчества и человеческих отношений. Одним из секретов успеха Любищева в столь разных сферах жизни было его серьезное отношение ко времени: он постоянно вел хронометраж, анализировал расходы времени, строил графики эффективности. Он много работал, очень много успевал, и при этом оставлял время для семьи, друзей и других занятий.
Эта книга произвела на меня огромное впечатление. Я стал вести хронометраж, планировать время, глубже изучать тему тайм-менеджмента. Спустя некоторое время, уже имея опыт работы в банке, я понял, что могу консультировать по вопросам организации времени как на личном, так и на корпоративном уровне. Так спустя определенное время появилась компания «Организация Времени».

- Книгой, которая меня «направила» можно назвать уже упомянутую книгу Даниила Гранина «Эта странная жизнь». В ней меня поразил и чисто человеческий опыт эффективного и разностороннего труда Любищева, и сам инструмент успеха – управление временем. В профессиональной деятельности именно эта книга подтолкнула меня к теме тайм-менеджмента.
Своим учителем однозначно я никого не могу назвать: ни в области управления временем, ни в жизни в целом. Но меня всегда вдохновляют и поражают люди, которые на своих плечах выносят огромный труд и оставляют после себя заметный след в своей области деятельности. Одним из таких людей является Гарри Гродберг, советский органист, музыкант и просто выдающийся человек. Он сумел возродить традиции русского органа в Советском Союзе, стать выдающимся музыкантом в СССР и за рубежом, основал несколько различных музыкальных фондов. О нем можно много говорить; меня он вдохновляет и как любителя органной музыки, и как человека, стремящегося в чем-то ему подражать.

- Этот вопрос порой я могу услышать и от своих коллег. Мой ответ же всегда однозначен: это действительно оправдано с точки зрения бизнеса. Мы – одна из немногих консалтинговых компаний в России, занимающихся исключительно тайм-менеджментом, поэтому мы – глубокие специалисты в этой области. Наши клиенты это ценят и поэтому обращаются именно к нам. Простой пример: при покупке или продаже квартиры вы пойдете к юристу, который является «специалистом широкого профиля», который знает отовсюду понемногу, или же обратитесь к специалисту по недвижимости? Вероятнее, конечно, второй вариант. Так же работает и бизнес. Когда мне задают вопрос: неужели вы откажетесь провести тренинг по продажам и потеряете деньги, я отвечаю, что откажусь. Это работает на имидж нашей компании, и не будет отвлекать нас на непрофильные занятия.Таким образом, то, что мы якобы теряем, специализируясь в узкой области, вполне покрывается тем, что именно благодаря нашим глубоким знаниям в области тайм-менеджмента, клиенты выбирают именно нас.- То, что тематика «управление временем» востребована сегодня – нет никаких сомнений. И все же, кто сегодня является Вашим клиентом?
Действительно, тематика управления временем  сегодня востребована на самых разных уровнях ведения бизнеса и личной жизни. Так как мы работаем в разных направлениях, то и нашими клиентами являются самые разные люди и компании. Что касается корпоративных проектов, то у нас довольно широко представлен отраслевой опыт. Мы сотрудничаем с такими банками, как например, Альфа-Банк, Абсолют Банк, Банк24.ру, Национальный Банк Казахстана. Среди строительных компаний нашими клиентами являются группа компаний «ПИК», Mirax Group и другие. В электроэнергетической области мы работаем с РАО ЕЭС, Гидро-ОГК. Таким образом, крупный бизнес широко представлен среди наших клиентов.
С другой стороны, на наши открытые семинары посещают ученые, люди творческих профессий, студенты.  Потребность в навыках управления временем сейчас, действительно, актуальна в самых разных областях, и мы стараемся по мере возможностей эту потребность удовлетворять.

- Управление временем -  это использование невосполнимого ресурса времени в соответствии со своими личными и бизнес целями.  Именно из этого определения вытекает ответ на вопрос о нехватке времени и секрете эффективности в области управления временем. Как показывает некая условная статистика, 90-95% людей живет в режиме сегодняшнего дня: они решают срочные, горящие задачи, которые мало работают на их перспективу и мало содействуют осуществлению их планов.  Такие дела никогда не кончатся, и времени на них всегда будет не хватать, а на долгосрочные цели – тем более. Поэтому  главной причиной постоянного цейтнота у людей, скорее всего, является неумение расставлять приоритеты, ставить цели, строить планы, стремиться и достигать желаемого. Люди не могут организовать свое собственное время, вместо них это делают те, кто может организовать чужое.
И главным секретом эффективного управления временем является именно решение указанных проблем. Все они касаются, скорее, мировоззренческой стороны вопроса, а не технической. Умение поставить цели, расставить приоритеты в соответствии с ними, планировать свое время так, чтобы осуществлять задуманное – это с большой вероятностью приведет вас к успеху. А техническая сторона вопроса отражена во всех моих и многих других книгах по тайм-менеджменту. Это не для кого секрет. Читайте, обучайтесь, достигайте успеха.

Использовать свое рабочее время эффективно на 90% мне помогает Microsoft Outlook, на 5% бумажный ежедневник и на 5% стикеры для дел, которые необходимо решить буквально в течение часа. Outlook является корпоративным инструментом управления временем в нашей компании, поэтому он позволяет планировать время еще более удобным образом, учитывая занятость моих сотрудников. Если говорить о времени, которое я трачу на тайм-менеджмент, то здесь нужно сказать, что любому человеку, неравнодушному к тому, куда уходит его время, следует ежедневно около 5-15 минут тратить на планирование следующего дня, а, например, в воскресение выделять примерно час на планирование недели. Именно так я и распоряжаюсь своим временем. Пятнадцать минут, проведенные вечером за планированием, на следующий день помогут вам сэкономить два часа. И это не просто слова – это измеренный опыт.

Материал опубликован в №28